„Das erledigt der Steuerberater für uns“, so oder ähnlich ist es immer wieder von kleinen und mittelständischen Unternehmern zu hören. In den meisten Fällen verlassen Sie sich auf die Daten aus der Buchhaltung, die Ihnen der Steuerberater in Form der BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) und der Summen- und Saldenliste liefert.
Dabei handelt es sich bei der BWA um einen Ergebnisbericht der die Vergangenheitswerte der Ein- und Auszahlungen berücksichtigt. Diese Vergangenheitsdaten werden in der Regel nicht mehr in der Buchhaltung geändert oder angepasst.
Die wichtigsten Ziele der Finanzbuchhaltung sind den gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung zu genügen. Ebenso wie die termingerechte Steuerzahlung. Die betriebswirtschaftliche Sicht auf die Daten steht dabei nicht im Vordergrund, vielmehr sind es die ordnungsgemäße Rechnungslegung nach dem Steuer- und Handelsrecht. Daher bieten die Daten aus der Finanzbuchhaltung für die Unternehmenssteuerung zu nächst einmal nur wenig Aussagekraft und sind oft unvollständig!
Nicht selten fehlen in der monatlichen BWA nämlich wesentliche Positionen mit Ergebnisauswirkung, wie z.B. Abschreibungen oder Abgrenzungen von unregelmäßigen Zahlungen (beispielweise der jährlichen Einmalzahlung von Versicherungsbeitrag, KFZ-Steuer, etc.). Ein weiteres unberücksichtigtes Thema in der BWA sind Bestands-veränderungen. All dies kann zu großen Fehleinschätzungen der tatsächlichen Lage des Unternehmens führen. Darüber hinaus liefert die BWA keine Prognose über den Gewinn oder die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens. Ebenso wenig wie Bereichsergebnisse über Geschäftsfelder oder Produkte/Dienstleistungen. Aber dafür biete die BWA verlässliche Basis-Daten für die Unternehmenssteuerung! Mit ein wenig Anpassung, beispielsweise mit dem Lieblingstool der Controller (Excel) oder auch einem Controllingsystem, können diese Daten und Informationen sehr gut für die Unternehmenssteuerung der Zukunft genutzt werden.
Aber wie beim Autofahren gilt auch hier, behalten Sie Ihre Daten im Blick, den als Unternehmer sind Sie persönlich gefordert, die Lage Ihres Unternehmens kontinuierlich zu beobachten und die weitere Entwicklung zeitnah und eigenhändig zu steuern. Dies Aufgaben sollten Sie nicht aus der Hand geben, denn nur mit einem wirksamen Controlling führen Sie Ihr Unternehmen aktiv und behalten auch in schwierigen Situationen das Steuer in der Hand.
